Должностная инструкция заведующего складом

1. Основные положения

Завскладом несет материальную ответственность.

Завскладом отвечает за разгрузку/погрузку, прием, расположение и хранение товаров.

Завскладом должен обладать знаниями о правилах складской обработки, приемки продукции по количеству и качеству, управлении; уметь работать с каталогами продукции и прайс-листами.

Завскладом должен руководствоваться действующим законодательством, Положением о складе, документами по учету товаров, условиями Трудового договора, распоряжениями топ-менеджмента компании, Договором о матответственности, данной Должностной инструкцией.

Завскладом при исполнении своих обязанностей должен действовать исходя из интересов компании.

Завскладом отвечает перед компанией в соответствии с действующим законодательством, Уставом, настоящей Должностной инструкцией. Завскладом несет материальную ответственность за убытки, причиненные компании его действиями или бездействием, вызванные ненадлежащим исполнением служебных обязанностей. При определении размера ответственности во внимание принимаются как обычные обстоятельства, так и обстоятельства, имеющие значение для дела.

2. Обязанности завскладом.

Завскладом обязан целесообразно использовать складской объем и размещать продукцию самым выгодным способом.

Завскладом обязан обеспечивать складской комплекс нужными спецоборудованием и материалами.

Завскладом обязан оптимизировать спецоборудование для снижения расходов.

Завскладом обязан эффективно управлять имеющимся в его распоряжении спецоборудованием и сотрудниками.

Завскладом обязан организовывать приемку грузов, проверку их количества и качества.

Завскладом обязан организовывать фасовку, упаковку и отгрузку продукции в соответствии с заказами.

Завскладом должен контролировать заполнение документов, сопровождающих груз.

Завскладом должен оформлять претензии на некачественную или поврежденную продукцию, пришедшую от поставщиков.

Завскладом обязан обеспечивать сохранность продукции от воровства и механических повреждений.

Завскладом обязан соблюдать адресную систему хранения грузов во избежание пересорта, вовремя вносить изменения в базы данных при смене адресов хранения.

Завскладом должен выявлять неликвидную продукцию и подготавливать документы о ее возврате поставщикам, или реализовывать такую продукцию по низким ценам, или списывать ее.

Завскладом обязан обеспечивать безопасность на территории складского комплекса, контролировать соблюдение мер по технике безопасности.

Завскладом должен вовремя предоставлять в бухгалтерию отчеты о движении продукции.

Завскладом должен ставить задачи по развитию компьютерных технологий в компании.

Завскладом должен рационально организовывать труд сотрудников складского комплекса.

Завскладом обязан организовывать сторожевую и пожарную охрану территории.

Завскладом обязан гарантировать сохранность груза, соблюдать условия его хранения, оформлять по правилам и сдавать вовремя приходную/расходную документацию.

Завскладом должен контролировать наличие, а также работоспособность устройств пожарной защиты, состояние помещений, спецоборудования. Он обязан вовремя проводить ремонтное обслуживание.

Завскладом обязан проводить погрузку/разгрузку с соблюдением правил и инструкций по охране труда.

Завскладом должен в срок возвращать производителям оборотную тару.

Завскладом обязан организовывать складскую инвентаризацию по графику, согласованному с бухгалтерией.

Завскладом обязан организовывать и контролировать учет движения продукции.

Завскладом должен разрабатывать и осуществлять процедуры по улучшению работоспособности склада, снижению расходов на экспедирование и хранение грузов. Он обязан внедрять в работу компьютерные технологии, отвечающие современным стандартам.

3. Завскладом обязан знать:

• нормативные документы по способам и средствам устройства склада;
• стандарты и ТУ на хранение грузов;
• номенклатуру товаров, их характеристики и нормы расхода;
• порядок организации погрузки/разгрузки;
• нормы складирования продукции;
• руководства по учету продукции;
• условия заключенных договоров на транспортировку и хранение грузов;
• условия аренды площадей и спецоборудования;
• нормы расчета платы за выполненные работы и оказанные услуги;
• правила технической эксплуатации спецтехники;
• основы экономической деятельности, ведения производственной деятельности, трудовой деятельности и менеджмента;
• основные положения ТК РФ;
• основные законоположения охраны труда.

4. Необходимая квалификация.

У завскладом должно быть среднее профтехобразование и опыт работы в аналогичной должности год и более или полное общее образование и опыт работы в аналогичной должности 3 года и более.