Контролируемые операции

Контролируемые операции
Когда на складе хранится большое число наименований, а сбыт постоянно нарастает, необходимо своевременно применять комплекс мер, которые помогут наладить успешную работу...
ПАО Торгово-промышленная компания «МОССАХАР»
Индекс: 121471, г. Москва, ул. Рябиновая, д. 65
+7 (495) 640-55-26

11.11.2017

Когда на складе хранится большое число наименований, а сбыт постоянно нарастает, необходимо своевременно применять комплекс мер, которые помогут наладить успешную работу:

  • Проводить инвентаризацию в соответствии с согласованным с отделом бухгалтерии графиком и сверять, что учетная информация по определенному количеству артикулов или конкретным типам продукции соответствует фактическому наличию.
  • При складировании товаров следить, чтобы складские площади и объемы использовались оптимальным образом, а ко всем изделиям был обеспечен удобный доступ. Это позволит снизить трудозатраты на раскладывание и отбор продукции, что особенно важно при большом количестве отгрузок в сутки.
  • Ввести четкую систему, по которой будет проводиться прием, отбор, упаковка, отправка продукции в соответствии с графиком. Внедренные процедуры должны обеспечивать оптимальное использование рабочего времени, исключать авралы и привлечение дополнительных работников. Например, можно ввести требование, чтобы отгрузка партий и комплектация их документацией проводилась до обеда или конца рабочей смены (зависит от способов отгрузки). В случае самовывоза заказчика должны обслуживать в течение часа – отгружать продукцию и формировать документы в одном месте. Аналогично следует поступать и со сторонними транспортными компаниями, так как долговременный простой увеличивает стоимость перевозок. Приемку продукции и ее размещение производить в свободное от отправки товаров время.
  • Ввести адресную систему хранения и строго следовать ей, размещая товары в отведенные для них ячейки, стеллажи и прочие места складирования. В ведомости наличия продукции должен содержаться корректный адрес каждого наименования. Если товары перемещаются, то картотека или компьютерная база данных должны своевременно корректироваться. Следует также следить, чтобы бирки адресов и наименований было удобно читать, так как это поможет избежать ошибок при складировании и отборе.
  • Добиться обеспечения правил хранения, которые рекомендует поставщик для конкретных типов продукции.
  • Приемку товаров выполнять по количеству и качеству, возвращать или актировать брак. Если требуется, то составлять рекламации и следить, чтобы поставщик их своевременно исполнял – удовлетворял требования по замене или выплачивал компенсацию.
  • Следить за рассмотрением и удовлетворением рекламаций заказчиков.
  • Вести учет полученных рекламаций, отслеживать их удовлетворение или выплату компенсации.
  • Исключать возможность хищения продукции со склада, а также ее повреждения при перемещении.
  • Изучать и внедрять программное обеспечение, помогающее ведению складского учета.
  • Вести базу данных поставщиков, заказчиков, грузоперевозчиков.
  • Учитывать товары, которые переданы на реализацию. Контролировать время их нахождения у посредников, следить за реализацией, оплатой, возвратом, качеством непроданной продукции.

Наиболее значимыми документами, помогающими провести грамотный анализ и принять нужные меры, являются нижеперечисленные ведомости (с ними можно работать как в распечатанном, так и в электронном виде):

  • Ведомость продукции, на которую не было спроса с начала года. Она позволит обнаружить неликвидные товары, которые являются частой проблемой складских комплексов, а иногда даже и основной причиной разорения.
  • Ведомость товаров, которых на складе находится больше установленного максимума. Она покажет излишние закупки.
  • Ведомость для анализа цен. В ней следует указать номера и наименования товаров, розничную и закупочную стоимости, коэффициенты, которые определяют соотношение этих стоимостей и степень доходности.
  • Ведомость товаров, которых в наличии находится меньше установленного минимума. Она позволит проконтролировать запасы и сделать своевременные заявки на их пополнение.
  • Ведомость движения продукции за отчетный период. В ней указываются наличие на начало периода, все поступления, продажи и наличие на конец периода.
  • Ведомость наличия запасов в складских помещениях, где будут указаны номера товаров, их название, адрес хранения, количество, розничная цена. Она поможет складскому персоналу эффективнее раскладывать и отбирать продукцию.
  • Те же ведомости, но в закупочных ценах с обсчетом общей суммы позволят проконтролировать стоимость запасов, справок, а также состояние после проведения инвентаризации.
  • Ведомость наличия на складе с сортировкой по возрастанию адреса. Она помогает провести инвентаризацию товара. Для этого в ней нужно оставлять место для внесения вручную данных о наличии, недостачи и излишков. Когда ее введут в программу, ее стоит распечатать со старой и новой информацией, обсчетом итогов.

Теги: контроль_деятельности

Назад

Также в разделе

11.11.2017
Современные компьютерные средства позволяют быстро и эффективно оценить эффективность работы складского комплекса. Чтобы оценка была достоверной, следует учитывать различные параметры.
11.11.2017
Чтобы грамотно оценить работу склада, следует проанализировать три типа показателей.
11.11.2017
Чтобы корректно оценить складские запасы, необходимо рассмотреть все виды, находящиеся на учете...
11.11.2017
Оптовые дистрибьюторские складские комплексы снабжают дилеров и мелкооптовых клиентов и работают с большим числом заказчиков. Дилерам выгодно сокращать свои запасы посредством увеличения количества срочных заказов, поэтому дистрибьюторским складам приходится поставлять мелкие партии с широким ассортиментным рядом.
11.11.2017
Один из рисков хранения товарных запасов состоит в возможности образования неликвида – нереализуемого запаса продукции.
11.11.2017
Чтобы уменьшить риск образования неликвидной продукции, упростить работу складского персонала, стоит каждый год проводить активизацию запасов по результатам годовых продаж. Необходимо проанализировать частоту продаж всех наименований продукции, а потом разместить товары на складе по правилу «чем чаще спрос, тем ближе к зоне выдачи».
11.11.2017
Скрупулезный учет каждого наименования хранящейся на складе продукции обходится чересчур дорого. Для снижения расходов по содержанию складских запасов необходимо изыскивать способы, позволяющие существенно удешевить контроль.
11.11.2017
Хищения продукции в складских комплексах или денежных средств компании могут происходить по-разному...
11.11.2017
Поддерживать порядок на складе или в офисе – обеспечивать безопасность, гигиену и эффективность работы наемных сотрудников. Руководство предприятия должно.

Новости

02.11.2017

В первой половине следующего года крупный индустриальный девелопер России PNK Group планирует ввести в эксплуатацию 26-й по счету индустриальный парк. Площадка будет открыта в Подмосковье, в 20 км от кольцевой автодороги на трассе М-2 недалеко от Подольска.

02.11.2017

На юге Московской области одна из самых крупных российских девелоперских компаний, специализирующихся на строительстве промышленных объектов, собирается возвести новый индустриальный парк общей площадью в 34 га, в котором предполагается построить примерно 170 тысяч квадратных метров складских помещений.

17.10.2017

По данным Московского департамента по конкурентной политике, в черте Москвы выставляются 16 участков для возведения производственно-логистических объектов. На предложенные застройщикам земельные участки есть ГПЗУ. Все объекты для застройки находятся в производственных зонах, и рядом с ними располагаются крупные железнодорожные и автотранспортные узлы.
Все новости
Головной офис
121471 г. Москва, улица Рябиновая, д. 65
По будним дням: +7 (495) 640-55-26
  +7 (903) 114-45-63
По выходным дням: +7 (903) 114-45-63
Приемная: +7 (495) 448-36-96

 

© 2006 - 2017

ПАО ТПК «МОССАХАР».
При использовании материалов сайта активная ссылка обязательна!

Политика конфиденциальности

Карта сайта